Informationspflicht bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO

Nutzung der Websiten der Gemeinnützigen Wohnungsgenossenschaft Weimar e.G.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Weimar e.G.
Ettersburger Straße 64, 99427 Weimar

Vertreten durch die Mitglieder des Vorstands:
Yvonne Helmbold und Matthias Battke

Tel: 03643 4642-0
Fax: 03643 4642-38
E- Mail: post(at)gwg-weimar.de

2. Datenschutzbeauftragter

Marcus Pohlack
JANUS Datenschutz GmbH
Alexander-Puschkin-Platz 1
07745 Jena

Tel: 03641 / 2362950
Fax: 06341 / 2362951
E-Mail: info(at)janus-datenschutz.de
Homepage: www.janus-datenschutz.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes.

Im Allgemeinen ist die Nutzung unserer Internetseite nur mit Angaben personenbezogener Daten möglich. Die GWG Weimar e.G. speichert mit dem Besuch auf unserer Internetseite automatisch folgende Daten auf dem Server:

IP-Adresse
Besuchte Internetseiten
Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuches auf unseren Seiten
Menge der gesendeten Daten in Byte
Verwendete Suchbegriffe
Verwendetes Betriebssystem und Browsertyp/-Version
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangen.

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten in Formularen erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Übersenden Sie uns personenbezogene Daten per E-Mail, weisen wir Sie hiermit vorsorglich daraufhin, dass die Übertragung von Daten im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein entsprechender Schutz vor Drittzugriffen kann unsererseits nicht gewährt werden. Eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird gespeichert, um Ihnen eine von Ihnen gewünschte Information per E-Mail zu übermitteln.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Nutzung der Website www.gwg-weimar.de und www.art-weimar.de.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)
Im Rahmen einer Interessenabwägung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter.

Dazu gehören:

interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahme
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unserer Genossenschaft/Unternehmens
Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Weimar e.G., 99427 Weimar, Ettersburgerstraße 64, Telefon 03643 46420, E-Mail post@gwg-weimar.de, zu richten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Bei der Benutzung unserer Seite werden Cookies verwendet. Cookies sind Daten bzw. kleinen Dateien, die von unserer Internetseite, automatisch auf Ihrem genutzten System abgelegt oder gespeichert werden. Damit werden u.a. persönliche Seiteneinstellungen registriert, somit sie direkt auf die letzte Seite oder bestimmte Angebote zugreifen können. Die Links können nur ausgeführt werden, wenn der Browser die Aktivitäten von JavaScript zulässt. Gängige Browser bieten Einstellungsoptionen, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass sie auf alle Funktionen unserer Internetseite ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie auch im Internet auf den Seiten des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)

Eine Datenerhebung von Dritten erfolgt nicht.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Empfänger	Zweck der Weitergabe
Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit	Durchsetzung von Ansprüchen
Aufsichtsrat	Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
Behörden	gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
IT-Dienstleister	Erstellung, Wartung oder Instandhaltung der Website.
Marktforschung	Optimierung der Website

6. Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

7. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

11. Statistische Auswertungen mit Matomo

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Mataomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert.

Zu diesem Zweck werden Webanalyse- Cookies“ verwendet. Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Der Server auf dem die statistischen Daten gespeichert werden ist von einem deutschen Anbieter und befindet sich auch physisch in Deutschland.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

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