Wir suchen Verstärkung für unsere kaufmännische Abteilung

Für die Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung in unserer Geschäftsstelle sowie in einem unserer Tochterunternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Die Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Weimar e. G. ist ein Unternehmen der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Sie verfügt über 4.500 Wohnungen in Weimar, betreut ca. 5.700 Mitglieder und betreibt eine eigene Spareinrichtung. Für die Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung in unserer Geschäftsstelle sowie in einem unserer Tochterunternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben

  • Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Rechnungen unter Einhaltung der Zahlungsfristen
  • Buchung der laufenden sonstigen Geschäftsvorfälle, einschließlich Kontierung
  • Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen sowie der Termineinhaltung
  • Stammdatenverwaltung für Geschäftspartner/Kreditoren, basierend auf dem bestehenden Kontenrahmen
  • Debitorenverwaltung
  • enge Zusammenarbeit mit der Bilanzbuchhaltung und Unterstützung/Vertretung dieser
  • Erfassung, Pflege und Auswertung aller Objektdaten
  • Vertretungsarbeiten in der Mietenbuchhaltung und der Betriebskostenabrechnung
  • Erarbeitung von Plan-/ Ist-Unterlagen
  • Unterstützung des monatlichen Berichtswesen
  • Bearbeitung der umsatzsteuerlichen Anforderungen und Erstellung der Zuarbeiten für das Steuerbüro
  • Korrespondenz mit Nutzern und Auftragnehmern
  • Archivierung der Unterlagen
  • Unterstützung bzw. Vorbereitung des jährlichen Jahresabschlusses und der Steuererklärung

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • sichere Buchhaltungs- und Steuerkenntnisse
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, evtl. Erfahrung mit einer wohnungswirtschaftlichen Software (Wodis Sigma)
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kontaktfreudigkeit und sicheres Auftreten
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten:

  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem eingespielten, engagierten Team
  • ein gutes Betriebsklima
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung nach Tarif
  • ein hochwertiges Büro- und Arbeitsumfeld
  • eine wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden und
  • 30 Tage Urlaub

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft Weimar e. G.
Ettersburger Str. 64
99427 Weimar

oder

vorstand(at)gwg-weimar.de